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Sous la responsabilité de la Superviseure administrative, la technicienne administrative participe à divers volets des procédures administratives et comptables quotidiennes.

VOLET ADMINISTRATIF

  • Réception téléphonique et distribution des appels;
  • Suivis des courriels arrivant à l’adresse : comptabilite@r-e-a.ca, info@r-e-a.ca et commandes@r-e-a.ca
  • Répondre aux clients se présentant à la salle de montre;
  • Effectue les commandes de matériels et fournitures pour le rembourrage et produits miniers;
  • Préparer les bons de travail et les documents relatifs à la gestion de production;
  • Préparer des soumissions pour les clients;
  • Responsable du développement et de la mise en place de la stratégie marketing annuelle (élaboration du budget, mise à jour site WEB et Facebook, contact avec Radio et TV et toutes autres formes de sollicitations) en collaboration avec la Directrice générale;
  • Responsable du comité Santé-Sécurité (préparation des réunions, convocation aux participants, rédaction des comptes rendu et rencontre avec la Directrice générale);

VOLET COMPTABLE

  • Clients
    • Facturation;
    • Enregistrement des paiements;
    • Vérification de la conformité des ventes (bons de commande versus facture);
    • Impression et envoie des états de comptes mensuels; 
    • Classement des documents.
  • Fournisseurs
    • Inscription de la réception de la marchandise;
    • Vérification de la conformité des achats (bons de commande versus facture);
    • Enregistrement des factures dans le système comptable;
    • Paiement des fournisseurs (chèques ou dépôt direct).
    • Suivi, vérification et écritures des cartes VISA;
  • Paie
    • Tableau de main d’œuvre;
    • Rapport journalier;
    • Écritures.

AUTRES

  • Nettoyer son espace de travail et ranger les documents/instruments utilisés aux endroits prévus;
  • Respecter rigoureusement les normes de qualité et de sécurité fixées dans l’exécution de toutes ses tâches;
  • Peut être appelé à effectuer d’autres tâches relevant de sa compétence au besoin ou à la demande de son superviseur.

QUALITÉS PERSONNELLES 

  • Honnête
  • Débrouillard
  • Grand sens de l’organisation
  • Autonome
  • Rapidité d’exécution
  • Capable de travailler seul.

QUALIFICATIONS

  • DEC en techniques de comptabilité de gestion ou l’équivalent.
  • 2 ans d’expérience dans un service de comptabilité (paie, comptes payables, comptes à recevoir, tenue de livres et compilation d’états financiers).
  • Maîtriser les logiciels Acomba et la suite Office.
  • Toute combinaison de formation et d’expérience jugée pertinente sera considérée.
  • Bilingue (français/anglais) est un atout.

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