Sous la responsabilité de la Superviseure administrative, la technicienne administrative participe à divers volets des procédures administratives et comptables quotidiennes.
VOLET ADMINISTRATIF
- Réception téléphonique et distribution des appels;
- Suivis des courriels arrivant à l’adresse : comptabilite@r-e-a.ca, info@r-e-a.ca et commandes@r-e-a.ca
- Répondre aux clients se présentant à la salle de montre;
- Effectue les commandes de matériels et fournitures pour le rembourrage et produits miniers;
- Préparer les bons de travail et les documents relatifs à la gestion de production;
- Préparer des soumissions pour les clients;
- Responsable du développement et de la mise en place de la stratégie marketing annuelle (élaboration du budget, mise à jour site WEB et Facebook, contact avec Radio et TV et toutes autres formes de sollicitations) en collaboration avec la Directrice générale;
- Responsable du comité Santé-Sécurité (préparation des réunions, convocation aux participants, rédaction des comptes rendu et rencontre avec la Directrice générale);
VOLET COMPTABLE
- Clients
- Facturation;
- Enregistrement des paiements;
- Vérification de la conformité des ventes (bons de commande versus facture);
- Impression et envoie des états de comptes mensuels;
- Classement des documents.
- Fournisseurs
- Inscription de la réception de la marchandise;
- Vérification de la conformité des achats (bons de commande versus facture);
- Enregistrement des factures dans le système comptable;
- Paiement des fournisseurs (chèques ou dépôt direct).
- Suivi, vérification et écritures des cartes VISA;
- Paie
- Tableau de main d’œuvre;
- Rapport journalier;
- Écritures.
AUTRES
- Nettoyer son espace de travail et ranger les documents/instruments utilisés aux endroits prévus;
- Respecter rigoureusement les normes de qualité et de sécurité fixées dans l’exécution de toutes ses tâches;
- Peut être appelé à effectuer d’autres tâches relevant de sa compétence au besoin ou à la demande de son superviseur.
QUALITÉS PERSONNELLES
- Honnête
- Débrouillard
- Grand sens de l’organisation
- Autonome
- Rapidité d’exécution
- Capable de travailler seul.
QUALIFICATIONS
- DEC en techniques de comptabilité de gestion ou l’équivalent.
- 2 ans d’expérience dans un service de comptabilité (paie, comptes payables, comptes à recevoir, tenue de livres et compilation d’états financiers).
- Maîtriser les logiciels Acomba et la suite Office.
- Toute combinaison de formation et d’expérience jugée pertinente sera considérée.
- Bilingue (français/anglais) est un atout.